Front Office & Community Host Heidelberg (m/w/d) - Teilzeit (15 Std./Woche)

Deine Aufgaben

• Empfang & erster Eindruck: Du begrüßt Gäste, Kund:innen und Partner und bist ihre Ansprechperson für alles, was vor Ort anfällt.
• Standort-Touren: Du zeigst Interessent:innen unsere Räume und Services – und machst Lust auf mehr.
• Onboarding: Du begleitest neue Nutzer:innen ab Tag eins und sorgst für einen starken Start.
• Buchungen & Abläufe: Du koordinierst Raum- und Konferenzbuchungen und hältst den Tagesbetrieb am Laufen.
• Qualität vor Ort: Du prüfst regelmäßig, dass alles stimmt – von Sauberkeit über Ausstattung bis zur IT – und packst an, wenn etwas hakt.
• Community & Feedback: Du greifst Rückmeldungen auf, setzt kleine Ideen und Formate um und bringst Leben in den Standort.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen und teilst, was du im Alltag mitbekommst.

Dein Profil

• Du arbeitest gern mit Menschen und bleibst auch bei viel Betrieb freundlich und lösungsorientiert.
• Du organisierst dich selbst, arbeitest zuverlässig und behältst mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (z. B. MS Office, Kalender- und Buchungssysteme).
• Erste Erfahrung im Empfang, Service, Event oder in der Hospitality.
• Gute Englischkenntnisse.
• Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten und Community-Formaten.

Das bieten wir

• Weiterentwicklung auf Augenhöhe: Ob Fachkurs oder Soft-Skill-Workshop – du sagst, was du brauchst, wir übernehmen die Kosten.
• Kultur, die hält, was sie verspricht: Wertschätzung, Vertrauen und offene Kommunikation – im Alltag, nicht nur auf Papier.
• Freiheit & Verantwortung: Raum, deine Arbeit selbst zu organisieren – mit klaren Erwartungen statt Mikromanagement.
• Dein Arbeitsweg, deine Entscheidung: JobRad, JobTicket oder Mobilitätsbudget – wir bezuschussen, was zu dir passt.
• Hund im Büro? Sehr gern: Passt dein Vierbeiner ins Team, bring ihn mit.

About us

Rivvers ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir sind ein dynamisches Netzwerk aus über 40 Standorten in ganz Deutschland, entstanden aus der erfolgreichen Fusion von SleevesUp! und Work Inn.

Mit einer klaren Vision vor Augen gestalten wir moderne, flexible Arbeitsumgebungen, die sich an den Bedürfnissen der Arbeitswelt von morgen orientieren. Unsere Büros und Coworking-Spaces sind Orte der Begegnung, des Austauschs und des Wachstums – für Start-ups, Projektteams und Unternehmen, die neue Wege gehen wollen.
Was uns bei Rivvers ausmacht, ist eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und gegenseitigem Respekt basiert.

Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, treffen Entscheidungen schnell und begegnen uns auf Augenhöhe. In unserem Team zählt jede Stimme, und jede*r kann aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken. Dabei bringen wir nicht nur unsere Ideen ein, sondern gestalten auch unsere Arbeitsumgebung mit – offen, kreativ und zukunftsorientiert.

Ob im Community Management, in der Standortentwicklung, im Marketing oder in der operativen Steuerung – wir suchen Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. Wenn du Teil eines Unternehmens sein möchtest, das Arbeit neu denkt und lebt, dann bist du bei Rivvers genau richtig.

Werde Teil von Rivvers und gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen.
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Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, ethnischen Herkünfte, Religionen, Weltanschauungen, Altersgruppen und Personen mit und ohne Behinderung.