Büroassistenz / Teamassistenz (gn)
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Bauindustrieverband Ost e.V.
Potsdam, NY, US
Summary
You will be responsible for comprehensive office administration, including managing the switchboard, organizing events, and coordinating schedules. Additionally, you will handle travel management, prepare meeting minutes, and maintain databases to support the association's work.
Job Description
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.
- Sie koordinieren die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und führen Protokolle.
- Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.
- Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.
- Sie sind verantwortlich für das Mitgliederportal und erstellen Rundschreiben.
- Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie relevante Berufserfahrung.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.
- Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
- Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.
- Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und kollegialen Umfeld.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
- Jährliches Urlaubsgeld und nach der Probezeit monatlich eine Gutscheinkarte.
- Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.
About us
Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband die starke Stimme der Bauindustrie in Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Wir vertreten die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung und bieten ihnen umfassende Beratung und Unterstützung.
Der Bauindustrieverband Ost e. V. vertritt die Interessen von 260 Bauunternehmen mit 20.000 Beschäftigten in den Ländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Der Verband und seine Mitgliedsunternehmen wirken in verschiedenen Gremien der Deutschen Bauindustrie sowie der Spitzenverbände mit. Neben einer aktiven Interessenvertretung bildet der Bauindustrieverband Ost ein Netzwerk für alle am Bau Beteiligten und engagiert sich vielfältig in Kooperationen zu wissenschaftlichen Institutionen und Forschungseinrichtungen.
Als Wirtschaftsverband setzen wir uns für unternehmer- und investitionsfreundliche Rahmenbedingungen sowohl auf kommunaler als auch auf Landesebene ein. Im Dialog mit Entscheidungsträgern in Politik, Wirtschaft und Verwaltung sowie durch die Veröffentlichung von Stellungnahmen, baukonjunkturellen Statistiken und weiteren Verbandspublikationen artikulieren wir die Interessen der ostdeutschen Bauwirtschaft. Mit einer aktiven Presse- und Öffentlichkeitsarbeit arbeiten wir kontinuierlich daran, auch die Öffentlichkeit für die Bedeutung der Bauwirtschaft und ihrer Themen zu sensibilisieren.
Gezielt an Fach- und Führungskräften der Bauwirtschaft in der Metropolregion Berlin und Brandenburg richtet sich die Bauakademie Ost. Als hundertprozentige Tochter des Bauindustrieverbands Ost steht diese für belastbare Strukturen, interessante Themen und kluge Köpfe. Das praxisnahe Seminarangebot in den Themenfeldern Recht, Digitalisierung, Bautechnik sowie Führung, Kommunikation und Strategie eröffnen zielgerichtete Qualifizierungswege.
Founded
2018
Company size
11-50 employees
Industry
Construction
Org type
Nonprofit
Headquarters
Potsdam, Brandenburg
Der Bauindustrieverband Ost e. V. vertritt die Interessen von 260 Bauunternehmen mit 20.000 Beschäftigten in den Ländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Der Verband und seine Mitgliedsunternehmen wirken in verschiedenen Gremien der Deutschen Bauindustrie sowie der Spitzenverbände mit. Neben einer aktiven Interessenvertretung bildet der Bauindustrieverband Ost ein Netzwerk für alle am Bau Beteiligten und engagiert sich vielfältig in Kooperationen zu wissenschaftlichen Institutionen und Forschungseinrichtungen.
Als Wirtschaftsverband setzen wir uns für unternehmer- und investitionsfreundliche Rahmenbedingungen sowohl auf kommunaler als auch auf Landesebene ein. Im Dialog mit Entscheidungsträgern in Politik, Wirtschaft und Verwaltung sowie durch die Veröffentlichung von Stellungnahmen, baukonjunkturellen Statistiken und weiteren Verbandspublikationen artikulieren wir die Interessen der ostdeutschen Bauwirtschaft. Mit einer aktiven Presse- und Öffentlichkeitsarbeit arbeiten wir kontinuierlich daran, auch die Öffentlichkeit für die Bedeutung der Bauwirtschaft und ihrer Themen zu sensibilisieren.
Gezielt an Fach- und Führungskräften der Bauwirtschaft in der Metropolregion Berlin und Brandenburg richtet sich die Bauakademie Ost. Als hundertprozentige Tochter des Bauindustrieverbands Ost steht diese für belastbare Strukturen, interessante Themen und kluge Köpfe. Das praxisnahe Seminarangebot in den Themenfeldern Recht, Digitalisierung, Bautechnik sowie Führung, Kommunikation und Strategie eröffnen zielgerichtete Qualifizierungswege.
Founded
2018
Company size
11-50 employees
Industry
Construction
Org type
Nonprofit
Headquarters
Potsdam, Brandenburg
